Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager

Arbeitgeber: Personalhaus Gruppe

Über uns Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten

Multi-Service-Provider in der Rüstungsindustrie, suchen wir zur

Verstärkung des Defence Division Teams einen: Teamassistent (m/w/d)

On-Site-Manager - für den Raum Bielefeld. In dieser Position

unterstützen Sie die On-Site-Manager bei operativen, administrativen

und personalbezogenen Aufgaben Personalhaus Vorteile: Einstieg ohne

Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied 250

€ Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu

uns kommt Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen

zu schaffen Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen –

zusätzlich zum Stundenlohn Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur

Arbeit und nach Hause Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche

Wertschätzung für deinen Einsatz Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach

Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung Feste Ansprechpartner –

die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen Deine

Aufgaben Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und

Lebensläufe über das Bewerbermanagementsystem TalentLink Abgleich

der Bewerberprofile mit den jeweiligen Anforderungen und

Personalbedarfen der Auftraggeber Vorbereitung und Koordination von

Bewerbungsgesprächen und weiteren Abstimmungsterminen Gelegentliche

Teilnahme an Bewerbungsgesprächen via Webex Unterstützung bei der

Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern

sowie internen und externen Ansprechpartnern Begleitung und

Koordination der digitalen Onboardingprozesse Erfassung, Prüfung und

Pflege von Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in den digitalen

Systemen Erstellung von Regelreportings für die On-Site-Manager und

internen Zwecken Nachverfolgung fehlender Unterlagen und

Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund

um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess Enge Abstimmung mit den

On-Site-Managern und der Geschäftsbereichsleitung Mitwirkung bei der

Optimierung bestehender Recruiting- und Onboardingprozesse Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer

Abschluss Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung,

Personaladministration, im Recruiting oder in der

Personaldienstleistung Ausgeprägte Kommunikations- und

Organisationsfähigkeit Freundliches, sicheres und professionelles

Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office Erste

Berührungspunkte mit SAP Success Factors und PowerBI wünschenswert

Erfahrungen mit TalentLink oder vergleichbaren

Bewerbermanagementsystemen Verantwortungsbewusster und vertraulicher

Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort

und Schrift Warum Personalhaus? Unser engagiertes Team begleitet Dich

nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder

während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden

und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst

Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz

auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und

Verstand. Wir freuen uns auf Dich! Kontakt Personalhaus Bielefeld

Neustädter Str. 21 33602 Bielefeld 0521-9620950

bewerbung@personalhaus-bi.de