Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen der Energietechnik in Mülheim, suchen wir Dich als Teamassistent Order Management (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Teamassistent Order Management (m/w/d)

in Mülheim

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Versicherungsangebote zu Sonderkonditionen
- aktienbasierte Programme und Beteiligungsmöglichkeiten am Unternehmenserfolg für alle Mitarbeitenden
- aktives Gesundheitsmanagement durch Sportangebote sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und medizinische Vorsorge
- umfassende interne sowie externe Weiterbildungsprogramme zur individuellen Förderung der persönlichen Karriere
- unterstützende Familienangebote wie Kinderbetreuungszuschüsse oder Beratung bei der Pflege von Angehörigen
- vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Partnern und verschiedenen Online-Portalen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die professionelle Unterstützung beim On- und Offboarding sowie bei der administrativen Betreuung neuer Teammitglieder für einen reibungslosen Start im Unternehmen
- zudem bist Du verantwortlich für die Organisation und Planung von internationalen Meetings sowie Workshops inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung Deiner Gäste vor Ort
- weiterhin betreust Du die selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen sowie die Verfolgung von Rechnungen und die Kontrolle des gesamten Inventars Deiner Abteilung
- die Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie die strukturierte Terminvereinbarung für das Führungsteam gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in diesem abwechslungsreichen Umfeld
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Planung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
- abschließend verantwortest Du die administrativen Tätigkeiten für wichtige Personalthemen wie die Abwesenheitserfassung und stellst somit eine stets aktuelle Datenlage sicher

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder als Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)
- zudem verfügst Du über langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz und kennst Dich bestens mit den Anforderungen in einem internationalen Umfeld aus
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie internen Tools wie OneSRM oder MS Teams zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit den Kunden und Kollegen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit um auch in stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten
- abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest sehr selbstständig sowie flexibel innerhalb Deines Teams um die gemeinsamen Ziele zuverlässig zu erreichen


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