Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.

Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben

• Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events

• Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen

• Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben

• Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse

• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen

• Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche

• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm

• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r

• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich

• Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel

• Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)

• Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/teamassistent-verwaltung-523927)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/523927/teamassistent-verwaltung)