Teamassistentin (m/w/d)

Leist Personalberatung GmbH

20095 Hamburg - Deutschland

Assistent/in - Controlling Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

# Wir suchen aktuell: Teamassistentin (m/w/d) in Hamburg

Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen für Immobilieninvestitionen im HealthCare-Sektor in Europa. Am Standort in der Hamburger Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

# Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Abteilung Finanzen und Controlling im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
- Klassisches Officemanagement: Korrespondenz, Ablage und Datenpflege
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben (z. B. Fuhrpark- und Schlüsselmanagement)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
- Organisation von Terminen und Unterstützung der Personalabteilung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern – als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung des Empfangchefs (Telefonzentrale und Weiterleitung relevanter Informationen, Bearbeitung eingehender Rechnungen, Planung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen)

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Teamassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Serviceorientierung

# Unser Kunde bietet

- Abwechslungsreiche Aufgaben in erfolgreichem Unternehmen
- Sehr moderne Räumlichkeiten und attraktive Innenstadtlage mit guter Anbindung
- Flexilbe Arbeitszeiten
- Innovativer und hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein positives Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung
- Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Open Door Policy auf allen Ebenen
- Weitere Benefits wie kostenloses Deutschlandticket, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenevents uvm.

# Ihr Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 1937 (mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin, maximal 10MB pro Mail) und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.