Beschreibung

Der Bezirk Mittelfranken sucht für sozialpädagogisch-medizinischen Dienst des Sozialreferats, Arbeitsbereich 27, zum 01.12.2025 bzw. dem danach nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen



# TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENT (M/W/D)


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Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Der sozialpädagogisch-medizinische Dienst ist Ansprechpartner unterschiedlicher Fragestellungen zu pädagogischen Themenbereichen sowohl für die anderen Arbeitsbereiche des Sozialreferates, als auch für anfragende betroffene Menschen, deren Angehörige und / oder gesetzliche Betreuer, Leistungsanbieter und andere Leistungsträger.

### IHRE AUFGABEN

- Entgegennahme von externen und internen Telefonaten und Anfragen mit Erstauskunft bzw. Weiterleitung an die zuständige interne Stelle
- Übernahme der Post-, Verteilungs- und Schreibarbeiten, insbesondere der Einladungsschreiben an unsere Leistungsberechtigen und Partner
- Komplette Büroorganisation wie Terminverwaltung und -überwachung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeits- und Projektgruppen, sowie die Erstellung der entsprechenden Protokolle
- Unterstützung der Führungs- und Fachkräfte bei deren Aufgabenstellungen im Arbeitsbereich
- Organisatorische Zusammenarbeit mit den Honorarkräften
- Führen von Statistiken

### IHR PROFIL

- Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) *oder*
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) *oder*
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich



- Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzfreude und Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

### WIR BIETEN

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Eine Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 28 Wochenstunden. Bitte geben Sie den für Sie möglichen Stundenumfang bereits in Ihrer Bewerbung an.
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
- Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Fahrradleasing



Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.



### KONTAKT



Für Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen die Arbeitsbereichsleitungen, Herr Ockl (Tel. 0981 4664-27000) und Frau Dürschinger (Tel. 0981 4664-27001), gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brandl (Tel. 0981 4664-12301).

Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter [www.bezirk-mittelfranken.de](https://www.bezirk-mittelfranken.de/).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis **spätestens 05.10.2025** über unser Online-Bewerberportal.