Teamassistentin Teilzeit (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH

40210 Düsseldorf - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Teilzeit Vormittag ab 24.09.2025

Beschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen
Chemiekonzerns, die erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa
vermarktet. Wir betreuen unser Kundenunternehmen bereits seit mehreren
Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von
Fach- und Führungskräften für die kaufmännischen und
buchhalterischen Bereiche. Es erwartet Sie ein sympathisches Team,
flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen
Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie
- Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und
respektvolles Miteinander
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche
- Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- €
(je nach Erfahrung)
- Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und
gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem
nötigen Equipment (LapTop)
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder
Parkplatz

IHRE AUFGABEN

- Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements
- Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der
Mitarbeitenden
- Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen,
Versicherungen etc.
- Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen
- Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale,
Postbearbeitung und Kundenbewirtungen

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne auf
vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine
ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Spaß und Begeisterung für neue Aufgabengebiete und eine
zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.