Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit | FP Systeme GmbH

Das erwartet Dich bei uns

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und unterstützt Dein Team mit Engagement und Struktur? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bist eine wichtige Unterstützung für unsere Fachabteilungen, Kunden und Geschäftspartner.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teams und Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung bei Projekt- und Verwaltungsaufgaben

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

• Attraktive Vergütung sowie weitere Unternehmensleistungen

Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden und mit Deinem Organisationstalent zum Erfolg von FP-Systeme beitragen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!