Teamassistenz

Headmatch Partnerschaftsgesellschaft

10117 Berlin - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.09.2025

Beschreibung

Wir suchen aktuell nach einer Teamassistenz für unser Office.

**Aufgaben:**

- Erste Ansprechperson für die operativen Belange der Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen
- Koordination aller Abläufe und eigenverantwortlicher Projekte im Office-Management
- Allgemeine Büroorganisation: Vor- und Nachbereiten der Interviewräume, Posteingang- und Ausgang, Telefonate / Terminkoordination, Materialüberwachung- und Beschaffung
- Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Arbeitsplatzausstattung, First Level Support, Dienstleistersteuerung
- Datenbankpflege und Bewerbermanagement im HR-System HR4YOU
- HR-Management: Pflege der Personalstammdaten im HR-System PERSONIO, Verwalten von Urlaubs- und Krankheitstagen, On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Vertragsmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen)
- Erste Ansprechperson für Sozialversicherungsträger
- Steuerung externer Auftragnehmer:innen
- Event-Management

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Position Teamassistenz / Office Management
- Erfolgreiches Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsverhalten im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Kundschaft und der Geschäftsführung
- Hohes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Power Point, Excel)
- Gute Englischkenntnisse

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.