Technische Gebäudeausrüstung GmbH
99887 Georgenthal/Thür. Wald - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projekte der Technischen Gebäudeausrüstung organisatorisch, administrativ und im Projektmanagement unterstützt.
### Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei de... weiter lesen
### Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei de... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projekte der Technischen Gebäudeausrüstung organisatorisch, administrativ und im Projektmanagement unterstützt.
### Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
- Mitwirkung beim Projektcontrolling sowie bei der Pflege interner Systeme und Datenbanken
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement von der Planung bis zur Realisierung von Bauprojekten
- Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Anfertigen und Prüfung von Aufmaßen
- Erstellung projektbezogener Auswertungen und Berichte
- Datenmanagement über projektspezifische digitale Tools
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit
###
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams sowie gängigen digitalen Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Wünschenswert: erste Erfahrungen mit CAD-Programmen (z. B. Linear, AutoCAD)
### Unser Angebot
- 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden – flexible Verteilung möglich
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing für eine gesunde und nachhaltige Mobilität
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Führerschein Klasse B
- Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
**Für einen ersten Eindruck senden Sie bitte Ihren Lebenslauf per E-Mail an:**
[**R.Mattheis@tgasff.de**](https://mailto:R.Mattheis@tgasff.de)
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Ricarda Mattheis unter (03622) 400 50 618 gern zur Verfügung.
**Technische Gebäudeausrüstung GmbH**
Lange Seite 45c
99887 Georgenthal / Leina
Deutschland
Telefon: +49 (0) 3622 – 400 50 610
[www.tga-germany.de](http://tga-germany.de/)
### Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
- Mitwirkung beim Projektcontrolling sowie bei der Pflege interner Systeme und Datenbanken
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement von der Planung bis zur Realisierung von Bauprojekten
- Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Anfertigen und Prüfung von Aufmaßen
- Erstellung projektbezogener Auswertungen und Berichte
- Datenmanagement über projektspezifische digitale Tools
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit
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### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams sowie gängigen digitalen Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Wünschenswert: erste Erfahrungen mit CAD-Programmen (z. B. Linear, AutoCAD)
### Unser Angebot
- 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden – flexible Verteilung möglich
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing für eine gesunde und nachhaltige Mobilität
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Führerschein Klasse B
- Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
**Für einen ersten Eindruck senden Sie bitte Ihren Lebenslauf per E-Mail an:**
[**R.Mattheis@tgasff.de**](https://mailto:R.Mattheis@tgasff.de)
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Ricarda Mattheis unter (03622) 400 50 618 gern zur Verfügung.
**Technische Gebäudeausrüstung GmbH**
Lange Seite 45c
99887 Georgenthal / Leina
Deutschland
Telefon: +49 (0) 3622 – 400 50 610
[www.tga-germany.de](http://tga-germany.de/)
Ref-Nr.: 8588338
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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