Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Bauleitung

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung 

• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten

• Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)

• Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement  

• Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam

• Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion

• Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss

• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität  

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift