Teamassistenz/ Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)

SCORE GmbH

48653 Coesfeld - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 04.09.2025

Beschreibung

Die **SCORE GmbH** **Umweltgutachter** (ein Unternehmen der eco-gruppe) ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle und begleitet Unternehmen bei Audits und Zertifizierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit fürs Backoffice, die gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält.

Für unser Büro in Coesfeld suchen wir zur unbefristeten Festanstellung (40 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

**Teamassistenz/ Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

- Terminplanung & Koordination von Audits, inkl. Reiseplanung
- Ansprechpartner:in für Kund:innen & Auditor:innen in organisatorischen Fragen
- Dokumentenmanagement: Pflege von Auditunterlagen, Zertifikatsentwürfen, Checklisten & Berichten
- Angebotserstellung & Auftragsabwicklung
- Komplettes Büromanagement
- administrative Sachbearbeitung
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung Büromanagement oder vergleichbare/ höhere Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung
- Sicher in MS Office 365
- Teamgeist und Freude an strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten

**Wir bieten**

- langfristige, berufliche Perspektive
- Vielseitige Arbeitsaufgaben
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsmittel & klare Prozesse

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.