Teamassistenz Bau- und Facilitymanagement (m/w/d)

Vitos Haina gemeinnützige GmbH

35114 Haina (Kloster) - Deutschland

Assistent/in - Beschaffungswesen Arbeit Vollzeit ab 14.10.2025

Beschreibung

Vitos Haina ist einer der größten Arbeitgeber der Region Waldeck-Frankenberg. Eingebettet in eine wunderschöne Natur am Rand des Nationalparks Kellerwald-Edersee bieten wir abwechslungsreiche Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen. Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Am Standort Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Teamassistenz (m/w/d) im Bau- und Facilitymanagement in Teilzeit.

### Aufgaben

- Du übernimmst die Korrespondenz im Bereich Instandhaltung (Anschreiben, Aktenvermerke, Protokolle u. ä.).
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Präsentationen und Ablagestrukturen.
- Du fertigst Statistiken zur Kennzahlenanalyse an und unterstützt die Kolleg/-innen in der Datenauswertung.
- Du übernimmst die Terminkoordination für die Bereichsleitungen und organisierst diese bei Bedarf.
- Du erstellst Instandhaltungs-, Wartungs- und Serviceaufträge und bearbeitest die entsprechenden Rechnungen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten rund um die digitale Lagerhaltung mit SAP-MM für unsere Abteilung und betreust dabei den gesamten Prozess von Bestellung bis Rechnungsbearbeitung.
- Du pflegst die Stammdaten unserer Objekte und übernimmst Auswertungen in unserer CAFM-Software.
- Du unterstützt Deine Kolleg/-innen im Bereich des Projektcontrollings und operativen Tagesgeschäfts.

### Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Durch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich in neue Abläufe hineinzuarbeiten.
- Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Microsoft Office, SAP und CAFM).
- Idealerweise verfügst Du zudem bereits über Kenntnisse Projektabwicklung und -controlling.
- Du verfügst über Kommunikationsgeschick und hast Freude als Bindeglied zwischen den Teams zu fungieren.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch hohes Engagement, Flexibilität sowie analytisch-strukturiertes Denken und Handeln aus.

### Unser Angebot

- Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
- Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
- Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.