Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Arbeitgeber: Brockhoff GmbH

## Bereich: Back Office, Immobilien, Immobilienvertrieb, Büroorganisation



Als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d) in Essen unterstützt Du das Maklerteam im Immobilienvertrieb und übernimmst zentrale organisatorische Aufgaben im Back Office sowie in der Büroorganisation. Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbe- und Investmentimmobilien im Ruhrgebiet.



**Kurzüberblick:**



- **Position**: Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

- **Standort**: Essen

- **Anstellung**: Vollzeit

- **Start**: ab sofort

- **Gehalt**: 40.000 – 50.000 €



**Deine Rolle: Teamassistenz im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens**



Du arbeitest im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens an der Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Markt und internen Prozessen und unterstützt aktiv die Vermarktung der Objekte.



**Deine Aufgaben im Überblick**



- Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (z. B. PowerPoint, CRM-System)

- Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings)

- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, CRM-System)

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front Office

- Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen

- Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online-Inserate, Immobilienportale, Mailings)

- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten im CRM-System bzw. in Immobilien-Datenbanken

- Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft



**Dein Profil**



Für uns zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Du bringst idealerweise mit:



- Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back Office, idealerweise im Immobilienbereich

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbanken

- Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Kundenservice



**Deine Vorteile bei Brockhoff**



- Attraktives Jahresgehalt (40.000 – 50.000 Euro) inkl. Zusatzleistungen

- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen

- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur und CRM-Systemen

- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Kostenfreie Parkplätze und E-Ladesäulen

- Klimatisierte Büroräume und moderne Arbeitsplätze

- Getränke, Obst sowie regelmäßige Teamevents



**Über Brockhoff**



Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbeimmobilien, Investmentimmobilien und Immobilienberatung im Ruhrgebiet. Seit 39 Jahren begleiten wir Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Bewertung und Vermittlung von Immobilien.



**Dein nächster Schritt**



Du möchtest im Office Management eines erfolgreichen Immobilienunternehmens arbeiten und aktiv zum Tagesgeschäft beitragen? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail und werde Teil unseres Maklerteams in Essen. Bitte sende Deine Unterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an: [karriere@brockhoff.de](https://mailto:karriere@brockhoff.de)



**Ansprechpartner:**



Julian Murek

Telefon: 0201 81092-27