Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Über Bauwerkshelden GmbH Die ganzheitliche Begleitung von
Bauprojekten von der Energieberatung bis zur Umsetzung steht im Fokus.
Du erstellst Sanierungskonzepte, koordinierst Ausschreibungen und
steuerst Bauvorhaben direkt vor Ort. Durch deine Expertise im Bereich
der energetischen Modernisierung sicherst du eine transparente
Projektabwicklung. Du profitierst von einer langfristigen beruflichen
Perspektive in einem zukunftsorientierten Sektor, die den Fokus auf
die Grundlage unsere Gesellschaft gerichtet hat: Unserem Wohnraum! Was
erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen
Tagesgeschäft, übernimmst die gesamte Termin- und Reisekoordination
und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Als
zentrale Anlaufstelle managst du die Kommunikation mit Kunden,
Geschäftspartnern und internen Teams – am Telefon, per E-Mail und
persönlich. Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten sowie der
Rechnungslegung mit und unterstützt das Team bei der vorbereitenden
Buchhaltung. Du organisierst eigenständig die Büroabläufe und
verantwortest die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Pflege der
Projektunterlagen mit MS Office. Du bringst dich aktiv mit eigenen
Ideen zur Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
ein und treibst deren Umsetzung voran. Organisationstalent trifft auf
Eigeninitiative! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation. Du arbeitest sehr
selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen
Themen stets den Überblick. Als kommunikatives Organisationstalent
überzeugst du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
gegenüber Kunden und Kollegen. Du bist sicher im Umgang mit den
gängigen MS Office-Anwendungen und bringst eine hohe Affinität für
digitale Prozesse mit. Du verfügst über verhandlungssichere
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung aus einem
Architektur-, Ingenieur- oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber
keine Voraussetzung – deine Persönlichkeit und dein Engagement
zählen mehr. Das erwartet dich bei den Bauwerkshelden! Flexible
Arbeitszeit: Ob in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) – wir
finden ein Modell, das zu deinem Leben passt. Attraktive Vergütung:
Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 35.000 und
65.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung. Kurze
Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung
zusammen und kannst eigene Ideen unmittelbar einbringen. Mitgestalten
statt nur verwalten: Als wachsendes Unternehmen kannst du bei uns
Abläufe aktiv weiterentwickeln und Strukturen mit aufbauen. Ein Team,
das zusammenhält: Freu dich auf ein unkompliziertes, kollegiales
Miteinander und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Langfristige
Perspektive: Entwickle dich mit uns weiter – bei uns wachsen deine
Aufgaben und deine Verantwortung mit dem Unternehmen. Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .