Teamassistenz | Büromanagement (m/w/d) Filderstadt

Struktur im Hintergrund

Viele Abläufe in einer Steuerkanzlei finden im Hintergrund statt. Dokumente müssen vorbereitet, Termine koordiniert und Informationen strukturiert weitergegeben werden.Wenn diese Prozesse bei der Jänchen Steuerkanzlei zuverlässig funktionieren, können sich Steuerberater und Fachkräfte auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren.

Über uns

Die Jänchen Steuerkanzlei in Filderstadt arbeitet mit klar strukturierten Abläufen und einer Organisation, die im Alltag verlässlich funktioniert.

Gerade im Büromanagement laufen viele Themen zusammen: Von der Mandantenkommunikation bis zur internen Koordination. Deshalb ist es uns wichtig, dass Aufgaben klar organisiert sind und Abläufe ineinandergreifen.

Als Teamassistenz übernimmst Du dabei eine zentrale Rolle. Du sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und interne Prozesse strukturiert ablaufen und unterstützt damit das gesamte Team im Hintergrund.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Kanzlei in organisatorischen Abläufen und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert funktioniert.

Dabei übernimmst Du unter anderem:

• Mandantenempfang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Terminplanung und Koordination von Besprechungen

• Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten

• Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

• Organisation interner Abläufe und Bürostruktur

Das bringst Du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV von Vorteil)

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

Was Dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub

• Leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• E-Bike-Leasing & monatliche Gutscheinkarte

• Kostenfreie Parkplätze

Klingt das nach einer Position, die zu Dir passt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner

Jörg Jänchen

karriere@steuerkanzlei-jaenchen.de

[https://karriere.steuerkanzlei-jaenchen.de/](https://karriere.steuerkanzlei-jaenchen.de/)