Teamassistenz / Büroorganisation & Buchhaltung (w)

Junge Welten OWL ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir gestalten vielseitige Angebote für junge Menschen und ihre Familien. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die unser Büro organisiert, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt – mit oder ohne kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags

• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen, Belege, Zahlungen)

• Pflege von Dokumenten, Personalunterlagen und Abläufen

• Kommunikation mit Ämtern, Partnern und Mitarbeitenden

• Unterstützung bei Förderanträgen und Projektdokumentation

Anforderungen

• Berufserfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung

• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

• Freundlicher und professioneller Umgang mit Menschen

• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, E-Mail etc.)

• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit direkter Gestaltungsmöglichkeit

• Ein wertschätzendes, offenes Team und kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit)

• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung

• Familienfreundliches Umfeld und langfristige Perspektive

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail oder eine kurze Nachricht für ein erstes Kennenlernen. Ein Lebenslauf reicht zunächst völlig aus – wir melden uns schnell zurück!