AERO HighProfessionals GmbH
21129 Hamburg - Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 21.07.2026
Beschreibung
In dieser Vollzeitposition als Teamassistenz (d/m/w) unterstützen Sie die Leitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen in Finkenwerder reibungslos zusammenlaufen.

- Sie organisieren und bearbeiten die Tagesordnung des Head of FAL Completion und halten Prioritäten sowie Termine strukturiert im Blick.
- Erstellung von Briefen, Memos, P...
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In dieser Vollzeitposition als Teamassistenz (d/m/w) unterstützen Sie die Leitung im Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen in Finkenwerder reibungslos zusammenlaufen.
- Sie organisieren und bearbeiten die Tagesordnung des Head of FAL Completion und halten Prioritäten sowie Termine strukturiert im Blick.
- Erstellung von Briefen, Memos, Präsentationen und Berichten gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die professionelle Aufbereitung von Informationen für interne und externe Ansprechpartner.
- Beim Verfassen und Versenden des Team-Newsletters unterstützen Sie die interne Kommunikation und stellen sicher, dass wichtige Inhalte klar und verständlich weitergegeben werden.
- Sie sammeln, prüfst und bereiten Informationen auf, damit Entscheidungen effizient getroffen werden können, und leiten relevante Inhalte zuverlässig weiter.
- Auch die vorbereitende Büro- und Teamlogistik in Finkenwerder liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, zum Beispiel Reiseplanung, Postbearbeitung und die Verteilung von Unterlagen.
- Zusätzlich übernimmen Sie administrative Office-Aufgaben wie Telefonmanagement, Zeitplanung und die Erstellung von Jobanforderungen im internen System.
- In dieser Rolle sind Sie eine verlässliche Schnittstelle zwischen Management, Team und weiteren Ansprechpartnern und tragen zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsumfeld bei.
#### VORAUSSSETZUNGEN:
Für diese Position als Teamassistenz (d/m/w) in Finkenwerder bringen Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten mit. Ideal ist ein kaufmännischer Hintergrund sowie erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat, Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen administrativen Funktion.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu steuern.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen sowie ein professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace; SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Projektumfeld sind von Vorteil.
- Deutsch auf hohem Niveau sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in einem technisch geprägten Umfeld sowie ein gutes Verständnis für vertrauliche und terminkritische Prozesse.
- Arbeitszeit: Vollzeit, 35 Stunden pro Woche.
- Shift Schedules: in der Regel geregelte Bürozeiten im Rahmen der Vollzeitstelle.
- Work Hours: 35 Stunden pro Woche, Vollzeit.
#### Benefits:
Für die Position in Finkenwerder erwarten Sie ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und einem verlässlichen Arbeitsumfeld. Neben einer Vollzeitstelle profitieren Sie von praxisnahen Vorteilen, die Ihren Arbeitsalltag planbar und angenehm machen.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
- Corporate benefits
- Compensation in accordance with the collective bargaining agreement (tarifliche Vergütung)
- Structured onboarding in a supportive team
Ref-Nr.: 12785251
Aktualisiert:
19.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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