Arbeitgeber: TIMEPARTNER | OFFICE

#### Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Suchst du nach einer Möglichkeit, in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld zu arbeiten? Als Teamassistenz der Storeleitung und Geschäftsführung (m/w/d) hast du die Gelegenheit, an spannenden Projekten mitzuwirken und operative Kernaufgaben zu übernehmen. In dieser Rolle leistest du einen aktiven Beitrag dazu, dass die tägliche Verwaltung, Organisation und Kommunikation im Unternehmen reibungslos ablaufen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 24 bis 30 Stunden pro Woche und einem vielseitigen Aufgabengebiet. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer späteren Übernahme beim Kunden.

Deine Aufgaben:

- Stellenanzeigen veröffentlichen sowie Bewerbungsunterlagen bearbeiten, weiterleiten und Absagen versenden
- Auswertungen bearbeiten und Statistiken erstellen
- Verschiedene interne Listen führen und das Mystery Shopping bearbeiten, einschließlich der Weiterleitung und Dokumentation der Ergebnisse
- Vertragsmanagement für die Mietverträge: Laufzeiten im Blick behalten, Erhöhungen veranlassen und Vertragsdetails verwalten
- Organisation der Unterhalts- und Glasreinigung für alle Stores sowie Terminplanung der Schaufensterreinigung
- Koordination von Reparaturarbeiten in allen Stores und am Hauptsitz, einschließlich der Kommunikation mit Handwerkern, Vermietern und Hausverwaltungen
- Beschaffung von Bildmaterial und Verwaltung verschiedener Wartungsverträge einschließlich der Terminorganisation
- Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen

#### Das suchen wir

Um in dieser abwechslungsreichen Assistenzfunktion erfolgreich zu sein, bringst du organisatorisches Geschick sowie die Bereitschaft mit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Idealerweise verfügst du bereits über erste Berufserfahrung und bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer unterstützenden oder administrativen Funktion ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern wie Dienstleistern und Vermietern.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der Organisation von Reinigungs- oder Reparaturdiensten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

#### Das bieten wir

Wir wissen, dass gute Arbeit eine passende Anerkennung verdient. Bei uns kannst du dich auf ein attraktives Gesamtpaket freuen, das nicht nur finanzielle Anreize umfasst, sondern auch weitere Vorteile mit sich bringt.

- Attraktive Vergütung - bei 27 Stunden ca. 2.650,00€ im Monat, abgestimmt auf deine Erfahrungen und Qualifikationen.
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie zu Seminaren.
- Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten, damit sich Beruf und Privatleben besser vereinbaren lassen.
- Rabatte und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.
- Min. 40% Home Office nach der Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag