Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Dorfner Gebäudemanagement GmbH

Bremen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 30.10.2025

Beschreibung

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

in 28307 Bremen, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 133630

Ihre Arbeitszeit

- Besetzung der Stelle in Vollzeit mit 40 Stunden ODER Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche möglich

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

-

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

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Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil

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Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert

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Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision

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Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement

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Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
- Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
- Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
- Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
- Monatlich wechselnde Corporate Benefits
- E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241
Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.