Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz (m|w|d)

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Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und wissen, worauf es bei der professionellen Unterstützung einer Geschäftsführung ankommt? Sie arbeiten vorausschauend, kommunizieren souverän und übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative besonders geschätzt werden.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz | Geschäftsführungsassistenz \(m|w|d\) in Köln im Rahmen der direkten Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 58.000 € brutto jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive

• VERANTWORTUNG: Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung

• GESTALTUNGSSPIELRAUM: Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

• ZUSATZLEISTUNGEN: Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

• WEITERENTWICKLUNG & TEAMSPIRIT: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen

• Professionelle Protokollführung sowie schriftliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Beschlüsse

• Vorausschauende Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung

• Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Rundschreiben und weiteren geschäftlichen Unterlagen

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen

• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung \(zum Beispiel als Bürokauffrau \(m|w|d\)\) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexer Abläufe

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Protokolle und Geschäftskorrespondenz

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook

• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 10305-B.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber

• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen

• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche

• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche

• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin