Handwerkskammer für München und Oberbayern
80333 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz gestaltest du den Arbeitsalltag innerhalb der Personalabteilung aktiv mit. Du übernimmst ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werde Teil des Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
### **Deine Aufgaben**
- **Koordination & Organisation:** Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Personalteam in administrativen und organ... weiter lesen
### **Deine Aufgaben**
- **Koordination & Organisation:** Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Personalteam in administrativen und organ... weiter lesen
Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz gestaltest du den Arbeitsalltag innerhalb der Personalabteilung aktiv mit. Du übernimmst ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werde Teil des Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
### **Deine Aufgaben**
- **Koordination & Organisation:** Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Personalteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dabei strukturierst du Dokumente, Unterlagen und Präsentationen und sorgst dafür, dass Datenbanken sowie Ablagesysteme jederzeit aktuell und übersichtlich sind.
- **Terminmanagement:** Du planst und koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.
- **Kommunikation & Schnittstellenfunktion:** Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- **Event- und Veranstaltungsmanagement:** Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events.
- **Auszubildende:** Du begleitest und unterstützt Auszubildende während ihres Einsatzes in der Abteilung.
### **Das bringst Du mit**
- **Ausbildung:** Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrung:** Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
- **Organisationstalent:** Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten jederzeit im Blick und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig.
- **Digitalaffin:** Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und bist motiviert, bei der Implementierung neuer Systeme mitzuwirken.
- **Diskretion:** Du gehst jederzeit achtsam mit vertraulichen Informationen um und bewahrst einen professionellen Umgang mit sensiblen Daten.
- **Teamgeist:** Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Freude daran, Themen eigenständig und zuverlässig zu bearbeiten.
### **Benefits**
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
### **Hinweise**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich **26.02.2026** über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
### **Ansprechpartner**
Bei Fragen steht Theresa Stühler (Telefon: 089 5119-252, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
### **Deine Aufgaben**
- **Koordination & Organisation:** Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Personalteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dabei strukturierst du Dokumente, Unterlagen und Präsentationen und sorgst dafür, dass Datenbanken sowie Ablagesysteme jederzeit aktuell und übersichtlich sind.
- **Terminmanagement:** Du planst und koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.
- **Kommunikation & Schnittstellenfunktion:** Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- **Event- und Veranstaltungsmanagement:** Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events.
- **Auszubildende:** Du begleitest und unterstützt Auszubildende während ihres Einsatzes in der Abteilung.
### **Das bringst Du mit**
- **Ausbildung:** Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrung:** Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
- **Organisationstalent:** Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten jederzeit im Blick und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig.
- **Digitalaffin:** Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und bist motiviert, bei der Implementierung neuer Systeme mitzuwirken.
- **Diskretion:** Du gehst jederzeit achtsam mit vertraulichen Informationen um und bewahrst einen professionellen Umgang mit sensiblen Daten.
- **Teamgeist:** Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Freude daran, Themen eigenständig und zuverlässig zu bearbeiten.
### **Benefits**
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
### **Hinweise**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich **26.02.2026** über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
### **Ansprechpartner**
Bei Fragen steht Theresa Stühler (Telefon: 089 5119-252, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9164185
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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