Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

**Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.**



## Ihre Aufgaben



- Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung

- Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings

- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen

- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz

- Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen

- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten

- Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften

- Abwicklung von Bestellungen, eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAP



## Ihr Profil



- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP

- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen Projektumfeld

- Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen

- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse



## Ihre Benefits



- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche

- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

- Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld



*Kontaktdaten:*



Pia Kratschmer



Senior Recruitment Consultant



YER Staffing GmbH



Harmoniestraße 1



44787 Bochum



Phone: +49 234 927 821 28



Mail: pia.kratschmer@yer.de



Web: www.yer.de



Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.