Teamassistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d)/ 15956

TÜV Rheinland Service GmbH

12103 Berlin - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

## **Über uns**

Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie für eine qualitativ hochwertige arbeitsmedizinische Betreuung.

Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das durch Deine organisatorische und administrative Unterstützung wesentliche Grundlagen für eine optimale Vorsorge und Betreuung unserer Kunden schafft. Mit einer 38,5-Stunden-Woche und geregelten Arbeitszeiten bieten wir Dir verlässliche Strukturen, die Dir Planungssicherheit und Stabilität geben. Wir leben eine Duz-Kultur und flache Hierarchien, die eine wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege ermöglichen.

**Genau Deins? Komm ins Team!**

## **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**

- **Organisatorische Aufgaben:** Zentrumsübergreifende Eingabe von Probandenlisten, Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer und schriftlicher Anfragen, ggf. auch Scannen medizinischer Dokumente sowie allgemeine administrative Unterstützung
- **Bestellwesen und Logistik:** Verantwortung für das komplette Bestellwesen sowie Organisation und Wartungsbeauftragung medizinischer Geräte.
- **Unterstützung in IT-Themen:** Einrichten und Verwalten von IT-Zugängen (z. B. MFA), Ticketstellung und Kommunikation bei defekten Geräten.
- **Koordination von Materialien und Geräten:** Verwaltung der Poolfahrzeuge, Planung medizinischer Geräte (z. B. Sehtester, mobile Drucker), Zusammenarbeit mit dem Gerätedatenbankmanager sowie Koordination der Impfstoffausgabe und Pflege der Übersichten

## **Erfahrung & weitere Qualifikationen**

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (z. B. Medizinische Fachangestellte (MFA), Gesundheits- und Krankenpflege oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Systemen sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse digital zu organisieren und zu dokumentieren
- Hohe Flexibilität und Führerschein der Klasse B (Bei Bedarf Einsatz an mehreren unserer Standorte in Berlin und Potsdam)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

**Gute Aussichten für deine berufliche Laufbahn**

Dein Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Suchst du einen starken Partner, der deine Leistung schätzt und deine Karriereziele fördert. **Bei uns bist du genau richtig! Komm ins Team!**

Wir freuen uns, wenn wir dich und dein Wissen für uns gewinnen können.

Haben wir dein Interesse geweckt? **Dann schicke uns doch gleich deine Online-Bewerbung unter dem unten angegeben Bewerbungsportal-Link und teilen uns deine Gehaltsvorstellung mit. Bitte beachte: Eine Bewerbung per E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.**

Wir sind gespannt auf dich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.