Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags

• Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen

• Bearbeitung der allgemeinen Bürokommunikation sowie Betreuung von Posteingang, Telefon und Besucherempfang

• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten

• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und standortbezogenen Dienstleistungen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Projektleitungen, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagen und Ablagestrukturen

Das ist Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position

• Sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung

• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zuarbeit zum Steuerbüro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Professionelle und freundliche schriftliche sowie telefonische Kommunikation

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben sinnvoll zu priorisieren

• Arbeitszeit täglich 5 Stunden