Arbeitgeber: AaviGen GmbH

# Ihre Rolle:

In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Diestleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.

# Ihre Aufgaben:

- Warenannahme und Einlagerung
- Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung
- Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Aufträgen
- Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Bewirtung von Gästen
- Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
- Dokumentation aller Tätigkeiten

# Ihr Hintergrund:

Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in folgenden Punkten wiederfinden:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch
- Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch Kenntnisse im Personalwesen
- Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation
- Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook)
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen

# Wir bieten Ihnen:

- Erfahrungsgerechte und brachenübliche Vergütung
- Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien
- Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit
- Gelebte Familienfreundlichkeit
- Bezuschussung des Deutschlandtickets