Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden

Arbeitgeber: Campus 3L gGmbH

Weiterbildung, die etwas bewegt – dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht.



***Was Sie gestalten***



**Veranstaltungsmanagement**



- Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen 

- Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden

- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung

- Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung



**Organisation & Überblick**



- Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags

- Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten 

- Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen



**Sichtbarkeit & Marketing**



- Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen 

- Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern

- Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern, 

- Erstellung von Marketing-Mails

- Mitwirkung an der Website

- Ausbau Newsletter



**Office Management**



- Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege  

- Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.) 

- Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima



***Was Sie mitbringen***



**Fachlich**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation

- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung



**Haltung & Arbeitsweise**



- Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail

- Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten

- Verbindlichkeit und Verlässlichkeit

- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze

- Sinn für Sauberkeit und Ordnung



**Erfahrung & Kenntnisse**



- Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt

- Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365 

- Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten

- Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten



***Was wir bieten***



- Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche

- Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.

- Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen

- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt



*Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.*