Teamassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

Dortmund - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 01.05.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

### Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in diversen Fragen und Aufgaben
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
- Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher)
- Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
- Berechtigter Anforder in ServiceNow
- Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Professionelles Telefonverhalte
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 10813097

Aktualisiert: 01.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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