Arbeitgeber: engineering people GmbH Ingolstadt

Aufgaben:

* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
* Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs
* Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
* Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung



Profil:

* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
* Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace
* Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement
* hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
* verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse