Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs

• Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben

• Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung

Profil:

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management

• Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace

• Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement

• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse