Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: engineering people GmbH Ingolstadt

Aufgaben:



* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

* Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen

* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

* Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs

* Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben

* Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung







Profil:



* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

* Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management

* Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace

* Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement

* hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten

* verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse