Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in
dynamischen Situationen stets den Überblick? Für unseren
renommierten Kunden, die Airbus Helicopters Deutschland GmbH, suchen
wir eine engagierte Assistenz bzw. einen Sekretär (m/w/d) im Bereich
Airframe Design and Mechanical Systems am Standort 86609 Donauwörth.
Im Rahmen dieser befristeten Elternzeitvertretung übernehmen Sie
spannende und verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einem
internationalen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld. Wir freuen uns
auf Ihre Expertise!

 

 

Firmen- und Standortbeschreibung

Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH mit Sitz in 86609 Donauwörth
ist ein international führendes Unternehmen und ein essenzieller Teil
der weltweiten Luft- und Raumfahrtindustrie. Am Standort Donauwörth
werden mit modernsten Technologien hochkomplexe Hubschraubersysteme
entwickelt und gefertigt, die global bei zivilen sowie militärischen
Missionen zum Einsatz kommen. Als Teil der Airbus-Familie steht das
Unternehmen für herausragende Innovation, höchste
Qualitätsstandards und zukunftsweisende Mobilitätslösungen.
Mitarbeitende profitieren hier von einem hochmodernen,
interkulturellen Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, Vertrauen und
kontinuierliche Weiterentwicklung setzt.

Das dürfen Sie erwarten

- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
nach IG Metall Standard
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Flächendeckenden Betriebsrat
- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
Aviation-Team vor Ort
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

- Betreuung und Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern
sowie Mitarbeitern im zivilen und militärischen Bereich
- Eigenverantwortliche Planung, Buchung und vollständige Abrechnung
von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Professionelle interne und externe Terminkoordination sowie die
Anmeldung und Bewirtung von Besuchern
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz
zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und
englischer Sprache
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die allgemeine
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Mitarbeiter-Eintritten und -Austritten, inklusive
der Arbeitsplatzplanung und Überwachung von Umzügen
- Verwaltung von Besprechungsräumen und proaktive Beschaffung von
Büromaterial, IT-Hardware, Software sowie Arbeitsschutzausrüstung
- Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie die
Beantragung von IT-Zugängen, Fremdfirmenausweisen, SAP-Auswertungen
sowie die Unterstützung bei IT-Problemen und dem Arbeitsschutz
- Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Assistenzen an
den Standorten Donauwörth und Marignane

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Industriekauffrau, Industriekaufmann, Bürokauffrau oder
Bürokaufmann, idealerweise ergänzt durch fachspezifische
Zusatzqualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den Bereichen
Sekretariat, Assistenz, Projektmanagement oder Public Relations
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in
Wort und Schrift
- Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie sehr
gute Kenntnisse in Google Workspace
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und eine
sehr starke Kommunikationsfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und eine ausgeprägte
Teamplayer-Mentalität
- Vertrautheit mit der System- und Prozesswelt von Airbus ist von
sehr großem Vorteil