Teamassistenz (m/w/d)

79102 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 13.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Havas Life Bird & Schulte GmbH

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Teamassistenz (m/w/d)** am Standort Freiburg.

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

**Aufgabenprofil**

- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
- Postabwicklung
- Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
- Reiseplanung für alle Projektteams
- Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
- Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
- Führung und Kontrolle der Barkasse
- Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
- Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

**Leistungsprofil**

- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
- Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
- Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
- Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
- Proaktive Machermentalität

**We make you enjoy the team**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
- JobRad
- Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein

**Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!**

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Ref-Nr.: 13348071

Aktualisiert: 15.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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