Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH

### Ihre Vorteile:



- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird



### Ihre Aufgaben:



- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der physischen und digitalen AIE-Umgebungen

- Planung, Organisation und Nachbereitung von Innovationsworkshops, Executive Briefings und Kundenveranstaltungen

- Steuerung des Teilnehmer-, Besucher- und Buchungsmanagements

- Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen entlang der gesamten Customer Journey

- Fachliche Koordination von Werkstudierenden sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern

- Weiterentwicklung und Automatisierung operativer Prozesse und Tools

- Verantwortung für Budgetsteuerung, Purchase Orders, Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle

- Erstellung von Reports, KPI-Analysen sowie kontinuierliche Optimierung von Betriebs- und Erlebnisprozessen



### Ihre Qualifikationen:



- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Hospitality Management, Innovationsmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Operations-, Event-, Office-, Projekt- oder Kundenmanagement

- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops, Kundenveranstaltungen oder Executive Events

- Kenntnisse im Aufbau und der Optimierung von Prozessen sowie im Reporting und KPI-Management

- Erfahrung im Budgetmanagement, Finanzcontrolling und Purchase-Order-Prozessen

- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Planner, Forms und Power Automate

- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse



### Über Hays:



Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.