Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Hochschule Anhalt

Stellenbeschreibung: Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der

forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen

Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen

Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien-

und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir

individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und

bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem

auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart. Im Dezernat für

Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen

(Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre

befristete Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) Teamassistenz

(m/w/d) Nr. 478 zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet

sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre Aufgaben:

Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das

elektronische Meldeportal, Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im

HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm), Meldung von

Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle,

Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen

(Betriebliches Eingliederungsmanagement), Archivierung Akten,

Verwaltung des Archivs des Dezernats, Erfassung von Vereinbarungen zum

mobilen Arbeiten, Organisation von Angebots- und

Pflichtvorsorgeuntersuchungen, Erfassung der Rückmeldungen, ggf.

Einleitung weiterer Maßnahmen, Beschaffungen und Inventarisierungen

für das Dezernat. Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung

(Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung),

Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell

Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub, einen routinierten Umgang

mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm, gute

Englischkenntnisse (wünschenswert). Bei im Ausland erworbenen

Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender

Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der

Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Es erwarten Sie: die Vorzüge

eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, transparente Bezahlung,

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), die Gewährung einer

Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine

betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes

und der Länder (VBL), bedarfsorientierte Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible und familienfreundliche

Arbeitszeitmodelle gemäß der jeweils gültigen Dienstvereinbarung,

Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, die Möglichkeit

des Fahrradleasings. Kontakt: Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die

Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb

ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten

bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die

Bestimmungen des SGB IX. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das

Onlineportal der Hochschule Anhalt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum

25.10.2026 unter dem folgenden Link vornehmen: Jetzt bewerben Mit dem

Betätigen des Links erklären Sie sich mit der Speicherung und

Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

einverstanden. Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger

Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht

bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige

anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von

Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht

übernehmen können.