Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen
Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen
bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum
umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie
IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische
Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke
prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

 

Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der
Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für
Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet
Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe.
Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude
am Umgang mit Menschen gefragt.

 

IHRE VORTEILE

- Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 3.000 € und 3.800
€ brutto pro Monat bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung
- Geregelte Arbeitszeiten von Mo–Fr bei einer 40-Stunden-Woche;
Beschäftigung in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche möglich
- Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher
Einarbeitung und entsprechender Leistung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

 

IHRE AUFGABEN

- Organisatorische Unterstützung der Standortleitung und
Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Korrespondenz, Abstimmung von Terminen und
strukturierte Verwaltung der Dokumente
- Empfang und Betreuung von Beschäftigten, Kunden und
Geschäftspartnern
- Annahme und gezielte Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation der Raumnutzung sowie Vor- und Nachbereitung der
Besprechungsräume
- Sicherstellung gepflegter und einsatzbereiter Besprechungs- und
Küchenbereiche
- Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Erstellung von
Auswertungen
- Unterstützung der Fuhrparkverwaltung und Abstimmung mit dem dafür
zuständigen externen Dienstleister

 

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
bevorzugt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte,
sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei erhöhtem
Arbeitsaufkommen
- Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt
mit Beschäftigten und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein aufmerksamer Blick für ein
gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

 

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.