Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung von mehreren Fachbereichen in allen Fragen und Aufgaben
- Terminplanung und –koordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung und Pflege der Intranetseite der Fachbereiche
- Buchen von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bestell-, Rechnungs-, Vertrags- und Freigabeprozessen
- Dokumentenpflege in gängigen Tools (u.a. findus)
- Übernahme von Urlaubsvertretungen im Bereich der Teamassistenz

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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