Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der
Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen
Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden
Airbus Defence and Space in Manching als Team Assistant. Sichern Sie
sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben“ die Chance auf diesen
spannenden Job als Management-Assistenz oder Projektassistenz in einem
zukunftsweisenden internationalen Umfeld. Über die Bewerbung
behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

Das dürfen Sie erwarten

- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
nach IG Metall Standard.
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
- Flächendeckenden Betriebsrat.
- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
Aviation-Team vor Ort.
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer
Bürotätigkeiten, komplexes Kalender- und Terminmanagement sowie
Organisation von Meetings und Memos.
- Vorbereitung der relevanten Logistik für das gesamte Team,
inklusive Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung.
- Gezielte Sammlung von Entscheidungsgrundlagen sowie strukturierte
Weitergabe relevanter Informationen im Team.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung hochkarätiger
Events und Veranstaltungen (unter anderem FCAS Connect).
- Funktion als zentraler Ansprechpartner des Teams für das lokale
Standort- und Facility-Management

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für
Bürokommunikation, mit langjähriger Berufserfahrung.
- Mindestens 5 bis 10 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich
Sekretariat oder Assistenz in einem transnationalen bzw.
internationalen Umfeld.
- Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP sowie
nachweisbare Praxis im Umgang mit der Google Suite.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit unternehmensinternen
IT-Strukturen sowie Erfahrung in der Umsetzung effizienter
Büroprozesse.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und versierte
Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse sind aufgrund der
Stakeholder-Struktur von großem Vorteil.
- Exzellente Kommunikationsstärke, Innovationsfreude und eine
strukturierte Arbeitsweise.
- HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein
lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten,
sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen
Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen
(Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.