Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung
und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend
einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche
suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz
für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung
für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche
Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig
vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die
Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.


Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an
Tarifverträge
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle
zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren
Kunden
- Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre
Randstad-Niederlassung vor Ort

Ihre Aufgaben

- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von
Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B.
Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das
Team
- Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und
E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen
Objektakten
- Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und
professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im
Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und
die Aufbereitung von Exposés

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als
Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der
Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im
Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur
Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software
(wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert
- Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie
Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen
Situationen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe
einzuarbeiten