Teamassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützen Teams gerne bei organisatorischen Aufgaben? Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen

• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenvorbereitung

• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination interner und externer Termine

• Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Pflege von Übersichten, Statistiken und Dokumentationen

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen

• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management

• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsprozesse

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

• Kurze Abstimmungswege und schnelle Entscheidungsprozesse

• Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmensumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.