Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)

• Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung verfahrensrelevanter Korrespondenz für Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter

• Selbstständige elektronische Aktenführung sowie zuverlässige Überwachung und Kontrolle von Fristen

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

• Telefonische Erstkontaktstelle für Mandanten und kompetente Weiterleitung der Anliegen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 sowie LEXolution.DMS

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (Teilzeitmodelle möglich)

• Flexible, aber klar geregelte Arbeitszeiten

• Strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team

• 30 Tage Jahresurlaub

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1

Abteilung(en): Gesetzlich /Rechtlich
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge