Teamassistenz (m/w/d)

Organisation ist Dein Ding? Unser Team Schulung & Beratung braucht Dich als Ansprechpartner für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und der Gestaltung von Abläufen und Prozesse im Accountmanagement.

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt die Bereichsleitung und unser Team Schulung & Beratung organisatorisch und administrativ und behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick

• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen Fragen und pflegst Kundendaten in unserem CRM

• Du gestaltest Abläufe und Prozesse in unserem Bereich aktiv mit: Du bringst Verbesserungsideen ein, arbeitest in internen Projekten mit, etwa bei der Einführung neuer Tools oder der Digitalisierung von Workflows, und erstellst Prozessdokumentationen

• Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen

• Du bist Bindeglied zu unserem Back Office, koordinierst Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in Team- oder Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position

• Erste Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Teams, SharePoint)

• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot o. Ä.

• IT-Affinität und Lust, neue Software kennenzulernen

• CRM-Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit

• Grundkenntnisse der Agrarbranche oder Steuerberatung sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Freiraum für kreative Ideen: Gestalte mit & bring Deine Vorschläge aktiv ein

• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office: Damit Du Arbeit und Privatleben optimal vereinbaren kannst

• Modernste technische Ausstattung: Du erhältst modernste Tools und Technik, um effizient und produktiv zu arbeiten

• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung: Wir stehen Dir von Anfang an zur Seite

• Individuelle Weiterbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, wir unterstützen Dich dabei

• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung

• Attraktives Vergütungspaket: Neben einer fairen Vergütung bieten wir ein 13. Gehalt

• Firmenfitness-Angebot mit EGYM Wellpass für Gesundheit, Wohlbefinden und den Spaß an Bewegung

• Jobrad: Fahre umweltbewusst und gesund mit dem Rad

• Mitarbeitervorteilsportal: Profitiere von einem monatlichen Budget für Mobilität, Gesundheit und mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Bewerbungsformular. Wenn Du vorab Fragen hast, ruf uns einfach an!

Wir freuen uns auf Dich!