Teamassistenz (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie unterstützen gerne Teams und möchten organisatorische Abläufe effizient gestalten?
Dann suchen wir Sie als Teamassistenz \(m/w/d\), die das Team bei administrativen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig

• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings

• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab

• Sie redigieren Präsentationen

• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit

• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Über den Kunden

Als Teamassistenz in einem Handelsunternehmen behalten Sie den Überblick über Termine, Dokumente und Kommunikation.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss

• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen \(Word, Excel, PowerPoint\) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen

• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können

• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind

• Jahresgehalt zwischen 43.000 € und 46.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Mehr Informationen

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!