Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich

• Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse

• Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor

• Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick

• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern

• Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen

• Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement

• Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur