Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Verantwortung
übernehmen? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für
unseren renommierten Kunden aus der Hochtechnologie und optischen
Industrie in Jena suchen wir eine engagierte Assistenz der Einheit &
Sales Support Planetarien.

Mit Randstad haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite,
der Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet. Bewerben Sie sich jetzt
online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles
andere ist für uns zweitrangig. Chancengleichheit ist uns ein
wichtiges Anliegen, daher heißen wir alle Bewerber gleichermaßen
willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP)

zzgl. übertariflicher Zulagen

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und

Weihnachtsgeld

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener

Probezeit

• Kostenfreie Weiterbildungsangebote mit mehr als 200 Online-Kursen

(z. B. SAP, MS Office, Projektmanagement)

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits bei

namhaften Kooperationspartnern

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der

Geschäftsbereichsleitung inklusive professionellem Termin-, Kalender-
und Reisemanagement

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von

Gremiensitzungen, Bereichsversammlungen, Workshops und Veranstaltungen
im In- und Ausland

• Erstellung, zielgruppengerechte Aufbereitung und Pflege von

Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Dokumenten in
deutscher und englischer Sprache

• Zentrale Schnittstelle für organisatorische sowie administrative

Belange und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen,
Kunden und externen Geschäftspartnern

• Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots-,

Auftrags- und Abwicklungsprozessen inklusive Rechnungsprüfung und
Dokumentation in SAP

• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten

sowie Unterstützung bei Onboarding-, Schulungs- und
Infrastrukturthemen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.

Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine
vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung

in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (z. B.
als Management-Assistenz oder Teamassistenz)

• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer

Abläufe; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen
von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie

fundierte Praxiserfahrung mit SAP und digitalen Tools

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, verbindliches Auftreten und

Freude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen wie
externen Ansprechpartnern

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, strukturierte

Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz