Teamassistenz (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Teamassistenz (m/w/d) Code: 1582/2026/11.
in Vollzeit oder Teilzeit, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Standort: Berlin
Ihre Rolle im Detail
Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und ‑nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern und der Organisation von Veranstaltungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Beantwortung allgemeiner Anfragen Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Terminierung von Vorsorge­untersuchungen Bestellwesen und Rechnungswesen Ansprechperson für Bestellerinnen und Besteller des Standorts Berlin Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Waren­eingangs­buchungen Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und ‑abrechnungen, Reisebuchungen; Gäste­reise­erstattungen Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und ‑reparatur organisieren, sowie Elektro­geräte­prüfung betreuen Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen
Ihr Profil für die Spitzenforschung
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro­kaufmann oder Büro­kauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Heraus­forderungen oder bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikations­fähig­keit sowie Kooperations- und Team­fähigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­aus­stattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Aus­tausch mit Menschen aus 65 Nationen Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fort­bildungs­angebote und jährliche Personal­ent­wicklungs­gespräche für konkrete Perspektiven und Potenzial­entfaltung Gesundheitsförderung – durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesund­heits­maß­nahmen, in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahres­sonder­zahlung, ver­mögens­wirk­samer Leistungen und VBL-Zusatz­versorgung Individuelle Einarbeitung – für einen guten Ein­stieg in Ihre neue berufliche Heraus­forderung
Ihre Bewerbung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Dr. Doreen Ditzen.
Jill Lewandowski Team HR Recruiting +49 228 43302-147
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter:
https://jobs.dzne.de/p/_copy7627/jobs/101684/apply
Bewerbungsfrist: 07.12.2026