Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Teamassistenz (m/w/d) für allgemeine
Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München-Allach in
Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Koordination der administrativen und

organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft zwei zugeordneter
Abteilungen

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen

Korrespondenz

• Terminabstimmung und Ablaufkoordination

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings,

etc.

• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung

• Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation

• Anmeldung, Empfang und Bewirtung von Gästen

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter

Assistenzen

• Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung,

Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher
Schutzausstattung etc.

• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und

Unterlagen

• Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung

(Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für
Bürokommunikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch,

gerne noch eine weitere Sprache)

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

Jira/Confluence)

• Gute SAP Anwenderkenntnisse

• Organisationstalent und -geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige

und selbständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit,

Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und

Weihnachtsgeld

• Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere

Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto

• Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.