Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden der Halbleiterindustrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Rahmendaten:

• Start nach Absprache

• Dauer 18 Monate (ggf. mit Übernahme)

• nach Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice möglich

• vor Ort in Ditzingen (bei Stuttgart)

• in Vollzeit (35-40h pro Woche)

• erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch konversationssicher und Englisch fließend

Ihre Aufgaben

• Termine vereinbaren, aufsetzen, absagen

• Enge Korrespondenz mit Assistentinnen aus München wie auch mit Kunden Assistenten

• Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Erstellung von Folien

• Organisation/ Besuch von Messen oder Kongressen

• Weihnachtskarten

• Reiseplanung: Reiseanträge stellen, Reisebuchungen (Hotel, Zug/ Mietwagen/ Flug), Reiseabrechnungen

• Organisation von Management Meetings und Workshops: Gäste empfangen, Bewirtungen organisieren, Räume vorbereiten, Räume aufräumen

• Unterstützung d. Kollegen bei organisatorischen Themen: AMEX, Krankmeldungen, Getränke am Standort, Büromaterial

• Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort: bei Problemen oder Unklarheiten

• Planung Events: Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc. /,Umlauf bei Verabschiedungen von Kollegen und Organisation von Abschiedsgeschenken

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Sprache: Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch

• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer sehr strukturierten und proaktiven Vorgehensweise

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere MS Outlook, Word, Power Point

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Kunden

• Anpassungsfähigkeit, hohe Motivation und eine proaktive Arbeitseinstellung