Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG

24145 Kiel - Deutschland

Assistent/in - klinische Studien Arbeit Vollzeit ab 30.08.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde ist ein internationaler Partner für Materialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen und Marine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine und Schienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmte Serviceleistungen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung und das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient abnehmen und somit den Rücken frei halten
• Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass wir innovative Leistungen erbringen können und unsere Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden
• Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Rechnungsprüfung
• Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen so sicher, dass die abgerechneten Leistungen den Vereinbarungen entsprechen
• Dabei sind Sie auch Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren den Prozess
• Sie planen und organisieren Reisen für das Team und die Führungskräfte
• Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Die Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Als Organisationstalent sind Sie belastbar und behalten bei vielen Aufgaben stets den Überblick
• Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
• Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie können sicher mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es mit Kollegen oder externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen
• Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.