Teamassistenz (m/w/d)

Allpersona GmbH

85055 Ingolstadt, Donau - Deutschland

Personaldienstleistungskaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.09.2025

Beschreibung

Die Allpersona GmbH ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen an 12 Standorten im süddeutschen Raum und in Österreich.

# Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unsere Niederlassung Ingolstadt in der Personaldienstleistung

**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit**

**Darauf kannst du dich freuen:**

- Eine unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- Qualifizierende und individuelle interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge/Vermögenswirksame Leistungen
- Erfolgreiches Onboarding mit intensiver Einarbeitung
- Kostenlose Getränke von A-Z und kostenloses frisches Obst
- Freue dich auf ein festes Team, welches mit dir zusammen neue Erfolge erzielen möchte!
- Freue dich auf unsere Sommer/Weihnachtsfeste mit kostenloser Übernachtung und Verpflegung

**Das bringst Du mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Microsoft Office, speziell Word, Excell und Outlook
- Verhandlungssicheres deutsch in Wort und Schrift
- Deine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus?
- Du bewahrst einen kühlen Kopf auch in Stresssituationen?
- Du arbeitest gerne im Team?
- Deine Kollegen können sich auf dich verlassen?

**Das sind Deine Aufgaben:**

- Administrative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung, inkl. Verwaltung, Schriftverkehr, Post, Botengänge, Empfang und Telefon
- Pflege und Überwachung von Mitarbeiter-, Kunden- und Interessentendaten im EDV-System
- Anlage und Führung von Personalakten (Ein- und Austritte)
- Vorbereitung und Bearbeitung von Entgeltdaten, Zulagen und Abschlägen
- Überwachung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sowie Tarifverträge
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzmeldungen und Erstunterweisungen
- Dokumentation und Kontrolle von Fehlzeiten, Krankheitsquoten und Dispositionslisten
- Anforderung, Kontrolle und Pflege von Stundennachweisen
- Prüfung und Erstellung der Vorgaben für Lohnlauf und Abrechnungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.