Teamassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Nürnberg City

91052 Erlangen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 13.09.2025

Beschreibung

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Teamassistent:in.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Administrative Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team, inkl. Terminplanung, Besuchermanagement und Dokumentenpflege
* Reiseorganisation und -abrechnung, inklusive Unterstützung bei Buchungen und Kommunikation zu Reiserichtlinien
* Koordination von Meetings und Workshops, inkl. Organisation von Infrastruktur, Bewirtung und Zugriffsrechten
* Bearbeitung von Bestellungen und Bedarfsmeldungen über interne Tools wie SAP, Easy-Pro und Jira
* Sprachliche Unterstützung durch Übersetzungen in das Deutsche, Englische oder Französische
* Verwaltung von Zertifikaten, Lizenzen und Mitarbeiterausweisen, inkl. Support bei Personalumzügen
* Erhebung und Reporting von Kennzahlen in den Bereichen Qualität, Sicherheit und operative Exzellenz

Deine Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
* Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Erfahrung im Umgang mit SAP sowie Kenntnisse in der Zeiterfassung und Antragsverfolgung
* Kenntnisse in Jira zur Erfassung und Nachverfolgung von Bedarfsmeldungen
* Sicherer Umgang mit COEDM zur Dokumentenpflege
* Erfahrung mit Easy-Pro von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse wünschenswert
* Verständnis aktueller Reiserichtlinien sowie deren Anwendung im Arbeitskontext
* Fähigkeit zur selbstständigen und adressatengerechten Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Informationen und Anweisungen

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA99-93781-N bei Frau Sara Gromhaus. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.