🌟 Teamassistenz (m/w/d)

FraGeb Gebäudedienste UG (haftungsbeschränkt)

65933 Frankfurt am Main - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 27.09.2025

Beschreibung

⏰ **Arbeitszeit:** flexibel im Zeitfenster **08:00 – 14:00 Uhr**

📍 **Einsatzort:** Frankfurt Umgebung

**Das sind wir**

Als **FraGeb Gebäudedienste UG** sorgen wir täglich für Sauberkeit und Ordnung in Wohn- und Geschäftsgebäuden im Raum Frankfurt. Mit einem zuverlässigen Team und einem hohen Qualitätsanspruch stehen wir unseren Kunden partnerschaftlich zur Seite.

**Werde Teil unseres Teams – als kommunikatives Organisationstalent mit Überblick!** Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und bist ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d)**, die mit organisatorischem Geschick, Verlässlichkeit und einem offenen Wesen unsere Betriebs- und Objekleitung unterstützt – damit unser Team erfolgreich arbeiten kann.

💼 **Deine Aufgaben bei uns**

**Organisation & Koordination**

- Du planst Termine, Meetings und Workshops – effizient und strukturiert
- Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen
- Du behältst den Überblick über Büromaterialien und koordinierst die Materialbeschaffung

**Administrative Unterstützung**

- Du führst den Schriftverkehr, bearbeitest Telefonanfragen und verwaltest Post & E-Mails
- Du erstellst, bearbeitest und archivierst wichtige Dokumente
- Du pflegst Datenbanken, Listen und Übersichten – zuverlässig und aktuell

**Kommunikation & Schnittstellenfunktion**

- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Du sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen Team, Führungskräften und Partnern
- Du erstellst Besprechungsprotokolle und bringst Struktur in unsere Abläufe

**Projektunterstützung & Events**

- Du unterstützt bei Projekten und der Erstellung von Präsentationen & Berichten
- Du organisierst mit uns gemeinsam interne und externe Veranstaltungen

**Kaufmännische Aufgaben**

- Du prüfst Rechnungen und Lieferscheine
- Du unterstützt bei Angeboten, Verträgen und der Spesenabrechnung

### ✅ **Was du mitbringen solltest**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit Blick für’s Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office Teams und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur gelegentlichen Unterstützung im operativen Geschäft
- **Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil**

### 💬 **Das bieten wir dir**

- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Sinn und Verantwortung
- Ein offenes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten & faire Vergütung

### 🚀 **Bereit, den Unterschied zu machen?**

Dann schick uns bitte Deinen **Lebenslauf und Zeugnisse per Mail an [info@frageb.de](https://mailto:info@frageb.de)** .

Eine **detaillierte Stellenbeschreibung** senden wir Dir gerne auf Wunsch zu.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.